Cómo hacer un cheque

Hacer un cheque es bastante sencillo, pero necesitará cierta información antes de empezar.

Emitir cheques para las transacciones cotidianas es una actividad que ha quedado en el pasado. Pero los cheques pueden seguir siendo necesarios para cosas como el pago del alquiler o de las facturas. Ya sea que nunca ha extendido un cheque físico o que no recuerda la última vez que lo hizo, esta guía rápida puede ayudarle a entender cómo emitir un cheque correctamente.

Esto es lo que debe incluir cuando haga un cheque.

• La fecha
• El nombre de la persona o empresa a la que va a pagar
• La cantidad del pago
• Su firma
• Una nota opcional, o “memo” indicando el motivo del pago

La fecha

El campo de la fecha de su cheque se encuentra en la esquina superior derecha, justo al lado del número de cheque. Escriba la fecha en esa línea. Si decide hacerlo numéricamente, le recomendamos que lo escriba en el formato DD/MM/AAAA (día/mes/año) para evitar confusiones.

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En la mayoría de los casos, simplemente escriba la fecha en que se emite el cheque. Pero si no está preparado para que los fondos se retiren de su cuenta corriente, también puede “posdatar” un cheque, lo que significa escribir una fecha futura. Por ejemplo, si va a estar de vacaciones en la fecha en la que se debe pagar cuando se supone pague el alquiler, es posible que quiera el cheque del alquiler unos días antes presentar el alquiler antes de tiempo pero postdatado.

Sin embargo, tenga cuidado con la fecha postdatada. Posdatar un cheque puede ser una manera de pedirle al receptor que espere antes de cobrarlo o depositarlo, pero según la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor, los bancos y las cooperativas de crédito generalmente pueden cobrar los cheques antes de la fecha escrita. La obligación de una entidad financiera de respetar la posdata varía según el estado. Algunos estados establecen que el banco o la cooperativa de crédito no debe cobrar el cheque antes de la fecha prevista si usted le avisa con una antelación razonable. Revise las leyes de su estado para ver qué se aplica a usted.

El nombre de la persona o empresa a la que va a pagar

En el campo denominado “Pay to the order of”, escriba el nombre del destinatario o destinatarios del cheque. Si el cheque va dirigido a un particular, asegúrese de incluir el nombre y apellido del mismo. Si el cheque va dirigido a una empresa u organización, asegúrese de incluir su nombre formal.

Si no está seguro de quién va a cobrar el cheque, puede escribir “Cash” (Efectivo) en ese campo. Pero tenga cuidado: Cualquiera que reciba un cheque a nombre de “Cash” puede cobrarlo o depositarlo.

La cantidad del pago

Escriba la cantidad del pago en dos campos distintos. En la casilla adjunta, junto a la línea del destinatario, escriba la cantidad del pago en números. Incluya tanto los dólares como los centavos.

En la línea siguiente, escriba la cantidad del pago. Si el pago incluye cambio, escriba la cantidad del cambio en números como una fracción (cantidad del cambio seguido de “/100” — vea el ejemplo a continuación). Si por algún error escribe cantidades diferentes en los dos campos de pago, se respetará la cantidad que escriba en palabras.

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Su firma

Por último, tendrá que firmar el cheque. Su firma va en la línea de la esquina inferior derecha. Es importante no pasar por alto este paso, ya que sin su firma el cheque se considera inválido.

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Una nota opcional, o “memo” indicando el motivo del pago

No es esencial que llene ese campo ya que no es necesario para cobrar o depositar el cheque. Pero escribir una nota puede ayudarle a usted y al destinatario a llevar un registro claro. Por ejemplo, cuando extienda el cheque del alquiler, es posible que quiera incluir el mes que está pagando para evitarle cualquier confusión al dueño de la propiedad.

¿Debería mantener un registro de los cheques que escribo?

Después de retirar un cheque de su chequera, le quedará una copia en carbón, o un duplicado, que puede conservar para sus archivos. Pero si tiene acceso a la banca electrónica, no tiene por qué conservarlo. Si necesita información sobre los cheques que ha emitido, con frecuencia puede ver las imágenes de los cheques electrónicamente a través de los servicios bancarios en línea.

En resumen

No es demasiado difícil escribir un cheque. Sólo tiene que asegurarse de que las líneas y las casillas tienen la información correcta.

Una cosa que hay que tener en cuenta: cuando escriba un cheque, los fondos no se retirarán de su cuenta corriente inmediatamente. Así que asegúrese de que tiene suficiente dinero en su cuenta para cubrir la cantidad hasta que se cobre el cheque. Como regla general, es una buena idea deducir la cantidad del cheque de su presupuesto de gastos tan pronto como escriba un cheque. De ese modo, no gastará accidentalmente los fondos que necesita para cubrir el cheque y no tendrá que enfrentar los problemas de un cheque sin fondos o cargos por sobregiro.